DEL ÓRGANO DE APOYO

Dirección de Gestión Administrativa

La oficina Administrativa es el órgano encargado de conducir, las actividades del sistema de Abastecimiento, tesorería, contabilidad y personal, para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con áreas de trabajo en el orden siguiente:

• Área de Personal
• Área de tesorería
• Área de contabilidad
• Área de Abastecimiento

 El órgano de apoyo es el Área de Administración y cumple las siguientes funciones:

• Proporcionar oportunamente, los recursos económicos y bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local de Condorcanqui.
• Participar, en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
• Asesorar a los centros y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
• Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Condorcanqui, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
• Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
• Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
• Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonarios, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
• Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución.
• Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
• Administrar controlar y evaluar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas de su ámbito.
• Ejecutar el presupuesto de la UGEL- Condorcanqui
• Proyectar resoluciones sobre las siguientes acciones. Desplazamiento de personal, cese de personal, bonificación de personal, bonificación familiar, gratificaciones, subsidio por luto, gastos de sepelio, créditos internos (devengados), sobre remuneraciones y bonificaciones, acumulación por años de estudio y recogimiento por tiempo de servicio, licencias contratos y otros del sistema de personal
• Programar, ejecutar acciones de bienestar y administrar los servicios correspondientes.
• Elaborar la planilla de pago de remuneraciones del personal docente y administrativo, cesante jubilado y activo.
• Otros que por función se les asigne.